God kontorrengøring kan mærkes i hverdagen uden at fylde i driften. Toiletter og køkken kræver ofte en anden frekvens end skriveborde og mødelokaler, og et kontor med mange gæster har andre behov end et mindre administrativt miljø.
En brugbar aftale fordeler opgaverne på daglige, ugentlige og periodiske intervaller. Den bør også forklare, hvem der leverer forbrugsvarer, hvordan ekstraopgaver bestilles, og hvad der sker ved sygdom eller ferie.
Hvad bør opgaven omfatte?
En kontoraftale bør skelne mellem arbejdspladser, mødelokaler, reception, køkken, toiletter og fællesarealer. Aftal også håndtering af skærme, personlige papirer, opvask, forbrugsvarer og affaldssortering.
Hvor ofte bør der gøres rent?
Et kontor med mange medarbejdere eller gæster kan have behov for daglig rengøring af kontaktflader, toiletter og køkken. Mindre brugte lokaler kan ofte følge en ugentlig eller roterende plan.
Før aftalen starter
Gennemgå lokalerne sammen med den valgte leverandør og få opgavebeskrivelsen bekræftet skriftligt. Aftal adgang, alarm, kontaktperson, opstartsdato og hvordan mangler meldes. Hvis virksomheden allerede har rengøring, bør den nye aftale samtidig forklare, hvad der konkret skal forbedres.
Hvad påvirker prisen?
Pris påvirkes af tidsforbrug, frekvens, antal sanitære områder, adgang, tidspunkt, udstyr og særlige krav. Bed om at få faste opgaver og ekstraarbejde adskilt i tilbuddet.
Tjek før I accepterer et tilbud
- Er alle rum og opgaver beskrevet?
- Er frekvensen tydelig for hvert område?
- Er udstyr, midler og forbrugsvarer inkluderet?
- Er forsikring, nøgler og alarm afklaret?
- Er kvalitetskontrol, vikarer og opsigelse beskrevet?
Eksempel på en opgavebeskrivelse
Eksempel på opgavetype: Et kontor ønsker rengøring efter arbejdstid tre gange om ugen, men dagligt tilsyn med køkken og toiletter. Den forskel bør beskrives, så tilbuddet ikke antager samme frekvens overalt.
Ofte stillede spørgsmål
Kan vi få én fast pris? Ja, når opgaven er afgrænset tydeligt. Skal vi vælge tre tilbud? Nej. Ét kvalificeret bud kan være tilstrækkeligt, hvis leverandøren passer til opgaven.
Beskriv jeres behov
Brug wizard’en til at samle de oplysninger, der gør et tilbud mere præcist.
Start forespørgsel
Vil I finde et rengøringsfirma, der passer til opgaven?
Beskriv jeres behov, så opgaven kan vurderes ud fra branche, geografi, frekvens og krav.
Start gratis forespørgsel
Beskriv jeres lokaler, branche og behov. Vi hjælper med at matche jer med et relevant rengøringsfirma - enten vores bedste bud eller op til 3 tilbud.
Erhvervsrengøring dækker alt fra fast kontorrengøring til specialiserede miljøer. Vi hjælper jer med at beskrive opgaven, så den kan matches med en le
Et seriøst tilbud bør tage udgangspunkt i lokaler, frekvens, antal toiletter, køkken, branchekrav, tidspunkt, adgang og eventuel dokumentation - ikke
Ordnede forhold betyder noget, fordi rengøring ofte foregår uden for normal arbejdstid og på steder, hvor tillid, forsikring og seriøs drift er afgøre
Ved rengøring i fødevareproduktion er almindelig erhvervsrengøring sjældent nok. Zoner, frekvens, adgang, rengøringsplaner og dokumentation skal beskr
Hotelrengøring handler om gæsteoplevelse, skiftende belastning, weekender, fællesarealer og ofte korte tidsvinduer. Leverandøren skal kunne arbejde st
