Et rengøringsfirma får ofte adgang til lokaler uden for arbejdstid. Derfor bør valget omfatte mere end pris: forsikring, nøgle- og alarmhåndtering, medarbejderstabilitet, kvalitetskontrol og dokumentation for ordnede forhold er relevante spørgsmål.
Bed om en skriftlig opgavebeskrivelse og en klar proces for afvigelser. Så ved både virksomheden og leverandøren, hvad der forventes, og hvem der reagerer, hvis kvaliteten ikke er som aftalt.
Hvad bør opgaven omfatte?
Bed firmaet forklare bemanding, oplæring, vikardækning, kvalitetskontrol og kontaktvej. Spørg også til ansvarsforsikring, nøglehåndtering og hvilken dokumentation der kan vises for ordnede forhold.
Hvor ofte bør der gøres rent?
Et godt leverandørvalg tager udgangspunkt i, om firmaet kan levere stabilt på de nødvendige tidspunkter. Kapacitet og brancheerfaring kan være vigtigere end en marginal prisforskel.
Før aftalen starter
Gennemgå lokalerne sammen med den valgte leverandør og få opgavebeskrivelsen bekræftet skriftligt. Aftal adgang, alarm, kontaktperson, opstartsdato og hvordan mangler meldes. Hvis virksomheden allerede har rengøring, bør den nye aftale samtidig forklare, hvad der konkret skal forbedres.
Hvad påvirker prisen?
Pris påvirkes af tidsforbrug, frekvens, antal sanitære områder, adgang, tidspunkt, udstyr og særlige krav. Bed om at få faste opgaver og ekstraarbejde adskilt i tilbuddet.
Tjek før I accepterer et tilbud
- Er alle rum og opgaver beskrevet?
- Er frekvensen tydelig for hvert område?
- Er udstyr, midler og forbrugsvarer inkluderet?
- Er forsikring, nøgler og alarm afklaret?
- Er kvalitetskontrol, vikarer og opsigelse beskrevet?
Eksempel på en opgavebeskrivelse
Eksempel på vurdering: To tilbud kan have næsten samme pris, men kun det ene beskriver vikardækning, kvalitetsopfølgning og ansvar ved alarmfejl. De forhold bør indgå i sammenligningen.
Ofte stillede spørgsmål
Kan vi få én fast pris? Ja, når opgaven er afgrænset tydeligt. Skal vi vælge tre tilbud? Nej. Ét kvalificeret bud kan være tilstrækkeligt, hvis leverandøren passer til opgaven.
Beskriv jeres behov
Brug wizard’en til at samle de oplysninger, der gør et tilbud mere præcist.
Start forespørgsel
Vil I finde et rengøringsfirma, der passer til opgaven?
Beskriv jeres behov, så opgaven kan vurderes ud fra branche, geografi, frekvens og krav.
Start gratis forespørgsel
Beskriv jeres lokaler, branche og behov. Vi hjælper med at matche jer med et relevant rengøringsfirma - enten vores bedste bud eller op til 3 tilbud.
Erhvervsrengøring dækker alt fra fast kontorrengøring til specialiserede miljøer. Vi hjælper jer med at beskrive opgaven, så den kan matches med en le
Et seriøst tilbud bør tage udgangspunkt i lokaler, frekvens, antal toiletter, køkken, branchekrav, tidspunkt, adgang og eventuel dokumentation - ikke
Ordnede forhold betyder noget, fordi rengøring ofte foregår uden for normal arbejdstid og på steder, hvor tillid, forsikring og seriøs drift er afgøre
Få hjælp til en fast kontorrengøringsaftale, hvor fællesarealer, toiletter, køkken, mødelokaler og synlige flader er beskrevet tydeligt fra starten.
Ved rengøring i fødevareproduktion er almindelig erhvervsrengøring sjældent nok. Zoner, frekvens, adgang, rengøringsplaner og dokumentation skal beskr
